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河南电影电视制作集团有限公司

办公室

      办公室分设秘书科、保卫科、车管科、行政科、后勤科、资料室等科室,主要负责集团公文处理、后勤保障、安全保卫、档案管理、车辆管理、会议组织、接待、法律事务、保密等各项工作。

党委办公室

       党办由办公室主任、副主任、工会专干、计划生育专干、精神文明专干、纪检专干六名人员组成。
        党委中心组理论学习方面:
        制定党委中心组理论学习制度与计划
        审核中心组临时学习计划并完成监督执行等事务工作
        党建活动方面:
        组织开展集团创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等活动与宣传工作
       制定年度党员发展计划、对预备党员进行培训,使之更快熟悉党的理论知识和相关政策,并完成填写各种表
       政治审核、组织领导谈话等工作
       党员党费收取、上缴、管理等事务工作
       廉政建设方面:
       制定党委反腐倡廉责任目标并经上级组织审核通过,督导所属单位制定责任目标书和责任目标
       制定年中、年末党风廉政建设和反腐倡廉情况汇报总结材料上报和反腐倡廉政策法规条例等

监察审计室

      负责集团行政监察、纪律检查、干部任免监督、内部审计等工作的部门,对企业执行党的基本路线以及党和国家的方针、政策,遵守国家的法律法规,完成企业各项任务,发挥监督、保障作用。依法检查会计帐目及相关资产、监督财务收支真实、合法和效益的活动,同时发挥内部审计的服务职能,确保国家财政政策和集团财政制度的正确执行,保持集团健康、廉洁的经营管理环境。

人力资源部

     负责通过采取人才战略、招聘、绩效考核、企业文化等人力资源管理手段,为集团战略实现提供强大的人力资源保障。

财务部

       财务部作为集团财务工作的管理、核算、监督指导部门,根据国家有关财会和税收法规,制定和贯彻执行集团的会计核算制度和财务管理制度,准确核算并按规定及时对内和对外报送集团经营情况和财务状况,为集团的经营决策和财务管理提供可靠依据,控制和降低成本,提高资金使用效率,提高经济效益,最终促进集团实现经营目标。

运营监察部

       运营监察部,负责对集团各个运营环节的过程和结果进行监督、检查、改进,确保公司目标的实现。

创作部

      创作策划:负责根据集团领导的工作安排,第四季度开始组织召开集团内部下一年度选题会,确定年度影视项目的选题规划、题材储备和资金预算等;负责通过每周例会收集、发现、整理适合影视改编的选题,完成项目选题进行可行性评估;负责通过邮箱、领导转交、亲自送稿的剧本进行审读和意见的撰写;负责根据批准后的选题,完成该项目的策划文案的撰写及讨论定稿;负责完成对集团指定剧本进行集体研讨,确定思路,指定专人执笔创作;负责完成集团聘用导演、编剧等主创资料库的建立、健全、及时更新和运作。
      文件、物料管理:负责完成各类公文、协议、剧本等文字资料的收集和保管;负责根据集团领导及其他部门的要求,完成影视项目相关公文的撰写。

宣传策划部

       负责组织完成项目市场调研及形象包装、广告推广等方案的策划、推动与实施监督,确保项目销售得到有效支持,实现公司战略目标。负责活动策划方案的撰写,组织实施,确保活动顺利实施,达到预期效果。负责与新闻媒体的沟通,编写新闻稿件及致辞,确保与媒体互动良好,树立集团良好形象。负责收集、保管、提供影视相关资料,确保保管完好,提供及时准确。负责收集、整理市场影视动态信息,撰写调研报告,确保报告及时准确。

发行部

       发行部是集团直属部门,是集团影视剧作品管理和经营创收部门,肩负着集团生产和代理的电影、电视剧、科教片、纪录片等影视作品的营销发行工作,自集团成立7年来,成功营销发行了电影《叶问2:宗师传奇》、《忠烈杨家将》等近百部,电视剧《快乐星球》、《花木兰传奇》等近20部(300多集),煤矿安全系列、人民防空系列等10多个系列近百部电影科教片作品,逐步建立并巩固了影视剧营销发行网络,取得了可喜的经济效益和社会效益。

物业部

      物业部是为集团提供房产管理与后勤保障的综合部门,负责制定集团房屋租赁、物业后勤等管理规范和要求,主要功能包括房屋租赁,水、电、气、暖、电话的维修等,为集团的日常工作提供稳定的服务与支持。
       管理权限:行使对集团房产、后勤等工作的指挥、指导、协调、监督、管理、维修的权力,并承担执行集团各项规程、工作指令的义务管理责任。
       部门职能:1、负责沟、渠、办公楼、家属区等公用设施的使用、维修、养护和管理以及水、电、气、暖、电话等系统的正常运行及相关设施、设备的维护和检修。
       2、负责集团房产资源的管理和维修,监督、审核、签订各类房产相关的合同、协议。
       3、负责拟定完善物业后勤相关管理制度,并监督检查各项制度的执行情况。
       4、负责集团办公区和家属区的卫生保洁工作,监督检查相关保洁工作的达标情况。
       5、负责集团房租、水、电、气、暖、电话费用的管理与支付(包括水、电费的抄表和报账工作)。
       6、处理、解决、上报集团的各类突发故障。

离退休工作部

       一、政治待遇
      负责组织员工落实离退休人员政策,搞好服务,确保集团离退休人员队伍稳定。

      二、生活待遇
       1、负责看望慰问生病住院和生活不能自理的离退休人员。
       2、负责完成离退休职工的生活福利、节日物品、生活补助等发放工作。
       3、负责完成集团离退休人员老年证、老年乘车证、更换医疗本等办理工作。
       4、负责完成老同志每年慢性病资料收集工作,提交人力资源部。
       5、完成离退休人员老年活动室卫生清洁、设施维护、器材更新工作。

      三、丧事处理
      负责根据国家有关政策规定,会同相关部门,完成离退休职工去世之后的丧事处理工作。

      四、政治学习
      负责组织集团离退休人员学习和离退休党员民主生活会学习。

      五、文体活动管理
      负责组织离退休人员参加各类书画摄影展,各类文艺活动、离退休人员老年运动会等活动。

      六、制度建设
      负责建立和完善本部门管理制度,工作流程,确保制度、流程执行率。


法务部

      法务部是集团内部的一个常设职能部门,由法律专业人员组成,它肩负着依法维护集团合法权益、确保集团守法经营、解决集团经营过程中的法律问题等重大使命。 

影视生产协调部

        1、影视项目管理
        负责完成配合集团领导进行大项目洽谈,记录、提供相应材料和信息;负责完成集团中小项目的洽谈,达成合作意向,草拟合作协议;负责完成政府重点扶持的影视项目申报材料的撰写;负责完成来访剧组人员的接待,进行初步沟通和洽谈;负责根据剧本,完成为剧组主创采风采景、演员确定、美术置景等提供建议;负责完成集团审片组审片活动和审片意见撰写。

        2、制片管理
       负责提交《项目责任书》,并保管;负责完成对拟开机的影视项目进行生产通告的撰写;负责完成集团投资的影视项目进行汇总、整理影视项目预算表;负责根据影视项目情况,推荐项目责任人,并提供相关资料;负责完成每周收集、整理剧组组建、拍摄、后期制作等各个阶段进度情况;负责完成集团影视拍摄主创人员的组织和协调,拟定剧组主创名单。

       3、剧组预算相关信息收集
       负责完成每半月收集集团投资的影视项目,各剧组预算执行情况;负责完成向财务部提供影视项目预算的相关资料(责任书、原始预算等)。

        4、剧组资料采集
       负责根据需要,完成集团各类重要活动影像资料的拍摄、后期制作、管理备用等工作;负责完成宣传策划部、办公室宣传所需素材的提供(工作照、影像资料等)。

       5、对外关系管理
       负责完成影视项目的立项、送审手续的办理,并取得影视主管部门及行业审查部门相应的许可证;负责完成与上级影视管理机构联系和沟通。

       6、日常行政管理
       负责完成影视项目协议签署,并监督执行;负责根据节展通知,确定申报片目及出席人员,整理申报材料,报分管副总认可后组织申报、参展;负责根据会议通知,拟定出席重要会议的人员;负责完成每周一本部门例会,收集、整理所有影视项目进展的信息;负责根据项目协议收取项目管理费,并上交集团财务部。

       7、文件、物料管理
       负责完成影视项目物料(海报、剧本、光盘、磁带或硬盘等)的收集、分类和保管。

       8、后勤管理
       负责完成接待来访导演、编剧、客户,协调办公室安排食、宿、行等;负责完成监督管理本部门所管理的影视前后期制作器材、设备;负责根据集团财务部相关规定,办理部门内部账目报账手续;负责完成集团三个影视分公司及两个导演工作室的联系和协调。

项目发展部

         1.负责收集、整理、分析与集团业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为集团的决策提供信息支持; 

       2.负责集团资源开发管理;

       3.负责选择投资合作项目,对项目进行可行性研究,包括技术可行性研究和经济可行性研究,建立投资项目库。起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件;

        4.负责战略合作伙伴的选择、评估,合作方式的制定以及前期实施;

       5负责集团新项目创建期(一般为2年)的团队组建、经理选聘、绩效考核和奖惩等运营管理相关事务,待项目运行稳定后转入集团其他部门管理;

       6负责对筹划的新项目单位建立真正的市场运营管理机制,单位人事、用工、分配制度完全按照现代企业制度运营管理。


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